为确保档案验收工作顺利通过,3月19日—21日,水利部机关事务中心巫常林处长一行到引江济淮工程(河南段)开展档案验收检查评估工作。
20日,检查组组织召开了档案验收检查评估工作会议。会议首先观看了工程建设档案工作报告片,听取了项目法人工程建设及档案自检情况汇报,并到七里桥泵站现场进行检查。同时,检查组采取抽查方式,对项目法人、监理和施工单位对照标准逐项核查档案材料准备情况,涵盖档案室建设情况、档案工作进展情况、档案验收备查资料准备情况、档案工作保障体系、档案收集整理质量及档案信息化管理等。
21日,水利部检查组组织召开引江济淮工程(河南段)档案验收检查评估反馈会。会上,检查组对存在的问题进行通报,并形成综合检查评估记录单。
巫常林指出,引江济淮工程(河南段)档案管理工作成效明显,项目档案保障体系完备,人员、制度、经费及设施配置满足需求,档案收集基本齐全规范,数字化程度较高,档案整体工作有效支撑工程运行管理,但也存在一些问题亟须完善整改。
巫常林强调,项目公司以及各参建单位要根据反馈意见举一反三,立行立改,并形成整改报告。同时,将整改报告按程序报备,为下一步工程档案验收做好准备,确保引江济淮工程(河南段)档案验收工作顺利完成。
项目公司董事长杜卫兵表示,检查组的反馈意见既是对项目档案工作的肯定,更是对下一步工作的鞭策。一是感谢水利部检查组一行的悉心指导和专业评估。二是项目公司高度重视整改工作,立即组织召开专题整改会议,针对检查组指出的问题,举一反三,建立整改台账,明确责任人和整改时限,立即进行整改。三是项目公司将以此次检查评估工作为契机,进一步完善档案管理制度,加强档案信息化建设,提升档案管理的规范化和精细化水平,为引江济淮工程(河南段)档案正式验收打下坚实的基础。